Zapraszamy do spędzenia ferii zimowych w naszych bibliotekach, gdzie czeka na Was szereg atrakcji, a hasło tegorocznych ferii brzmi: " Bezpieczne ferie, zimowa zabawa w bibliotece".
Organizatorem ferii jest Gminna Biblioteka Publiczna w Rogowie pod patronatem Wójta Gminy Rogowo.
Regulamin akcji:
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Organizatorem zimowego wypoczynku „Bezpieczne ferie, zimowa zabawa w bibliotece”, zwanego dalej „Akcją” jest Gminna Biblioteka Publiczna w Rogowie.
- Organizację Akcji określa niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”), który wchodzi w życie z dniem jej rozpoczęcia i obowiązuje do czasu jej zakończenia.
- Akcja odbywa się w dniach 12.02.2024 r.- 16.02.2024 r. w odpowiednich godzinach dla każdej biblioteki, godziny podane na plakatach informacyjnych umieszczonych na stronie biblioteki i profilu FB
- Regulamin dostępny jest na stronie internetowej www.rogowo.naszabiblioteka.com .
- Uczestnictwo w Akcji jest bezpłatne.
- Akcja jest otwarta dla dzieci w wieku 6 - 15 lat ( w każdej bibliotece na plakacie informacyjnym podany wiek uczestników)
- W każdej bibliotece określona jest liczba uczestników.
- O zakwalifikowaniu się do udziału w akcji decyduje kolejność zgłoszeń.
CEL AKCJI
Celem Akcji jest organizacja czasu wolnego dzieci podczas ferii jako alternatywa wobec zabaw niebezpiecznych w domu i na podwórku oraz promocja czytelnictwa i biblioteki.
ZASADY
- Warunkiem uczestnictwa w Akcji jest dostarczenie zgody rodzica/opiekuna prawnego na uczestnictwo
dziecka w organizowanych zajęciach (wzór: załącznik nr 1 do Regulaminu, załącznik nr 2 do Regulaminu ).
- Dostarczenie zgody wymienionej w pkt. 1 może nastąpić najpóźniej przed zajęciami pierwszego dnia Akcji.
- Podczas Akcji Organizator wymagać będzie od dzieci, aby:
- zachowywały się kulturalnie,
- pomagały młodszym,
- zwracały się do siebie uprzejmie i kulturalnie,
- szanowały cudze i własne rzeczy,
- z problemami zwracały się do osoby prowadzącej zajęcia,
- nie opuszczały terenu zajęć bez zgody osoby prowadzącej zajęcia.
Złe, problemowe zachowanie się dziecka skutkować może wykluczeniem z zajęć.
ZASTRZEŻENIA PRAWNE
- Przystępując do udziału w Akcji, każdy rodzic/opiekun prawny dziecka przyjmuje do wiadomości i godzi się na to, iż wizerunek dziecka może zostać rozpowszechniony przez Organizatora m. in. do celów promocyjnych i marketingowych, w szczególności w następujący sposób:
- w materiałach reklamowych Organizatora,
- na portalach internetowych Organizatora oraz portalach regionalnych,
- łącznie z wizerunkami osób trzecich, w tym innych Uczestników.
Rodzic/opiekun dziecka może cofnąć tę zgodę, cofnięcie tej zgody jest skuteczne wobec Organizatora z chwilą doręczenia Organizatorowi stosownego oświadczenia.
ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
- Administratorem danych osobowych zbieranych od uczestników jest Gminna Biblioteka Publiczna w Rogowie, adres e-mail: bibliotekarogowo@o2.pl, zwany dalej Administratorem lub Organizatorem.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: bezpieczeństwo.informacji1@gmail.com.
- Uczestnicy Akcji przystępując do niej wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Administratora następujących danych osobowych: imię, nazwisko, nr telefonu oraz wizerunek.
- Uczestnicy akcji przyjmują do wiadomości, że podanie danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do udziału w Akcji oraz że udzielona zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,
którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Dane osobowe Uczestników Akcji będą przetwarzane przez Administratora na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań
Administratora związanych z realizacją oraz promocją akcji poprzez umieszczenie informacji o jego
uczestnikach w materiałach reklamowych i promocyjnych Administratora, w tym na oficjalnych stronach internetowych Administratora, w szczególności na profilu GminnejBiblioteki Publicznej w Rogowie na portalu Facebook i na stronie www Gminnej Biblioteki Publicznej w Rogowie.
- Każdemu Uczestnikowi Akcji przysługuje prawo dostępu do treści jego danych osobowych, ich
sprostowania, usunięcia, przenoszenia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.
- Przetwarzane dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Przystąpienie do udziału w Akcji jest jednoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Akcji „Bezpieczne ferie, zimowa zabawa w bibliotece”
OŚWIADCZENIE-zgoda rodzica/opiekuna prawnego
Oświadczam, że zapoznałem/-am się i akceptuję postanowienia Regulaminu Akcji „Bezpieczne ferie, zimowa zabawa w bibliotece” oraz, że na własną odpowiedzialność wyrażam zgodę na udział mojego dziecka
.............................................................................................................................................................................................. w zajęciach organizowanych w dniach ...............................................................................................................................
przez Gminna Bibliotekę Publiczną w Rogowie ............................................................................................, zarówno na terenie biblioteki, jak i poza nią.
Wyrażam zgodę/ nie wyrażam zgody na samodzielny powrót dziecka do domu po zajęciach.
Po zajęciach dziecko zostanie odebrane przez
...................................................................................................................................................................
.............................................................................................
(nr telefonu kontaktowego)
.............................................................................................
(czytelny podpis rodzica/ opiekuna prawnego)
Załącznik nr 2 do Regulaminu Akcji „Bezpieczne ferie, zimowa zabawa w bibliotece”
OŚWIADCZENIE - ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU
I. Ja, niżej podpisany/a........................................................................... , niniejszym wyrażam zgodę/ nie wyrażam zgody* na nieodpłatne i bezterminowe wykorzystywanie przez Gminną Bibliotekę Publiczną w Rogowie wizerunku mojego dziecka
…............................................................................................................. utrwalonego w filmie / na zdjęciach w
celu promocji akcji „Bezpieczne ferie, zimowa zabawa w bibliotece”, w szczególności poprzez:
- utrwalanie i trwałe lub czasowe zwielokrotnianie w całości lub w części, w tym wytwarzania jego egzemplarzy wszelką dostępną techniką (np. drukarską, reprograficzną, poligraficzną, zapisu magnetycznego lub cyfrową), także przy użyciu komputera i wszelkich nośników pamięci elektronicznej;
- publiczne udostępnianie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności w globalnej sieci internetowej na stronach internetowych Gminnej Biblioteki Publicznej w Rogowie, w tym na portalach społecznościowych (Facebook);
- wykorzystywanie, utrwalanie, obróbkę, powielanie, archiwizację dowolną techniką;
- Ponadto oświadczam, iż nie wnoszę jakichkolwiek zastrzeżeń co do treści, sposobu i formy prezentowanego
mojego wizerunku oraz oświadczam, że wykorzystanie wizerunku zgodnie z niniejszym Oświadczeniem nie narusza moich dóbr osobistych ani innych praw.
- Oświadczam również, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym oświadczeniu oraz mojego wizerunku przez GBP w Rogowie w punkcie I. celu oraz przyjmuję do wiadomości, iż
udzielona zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Przyjmuję do wiadomości, że Administratorem moich danych osobowych będzie Gminna Biblioteka Publiczna w Rogowie, Rogowo 44, 87-515 Rogowo oraz oświadczam, że zapoznałem się z zasadami przetwarzania danych osobowych zawartymi w Regulaminie Akcji.
……………………………………………………. data i czytelny podpis opiekuna
*niepotrzebne skreslić
